O módulo de faturação faz da sua consola o sítio onde orçamenta, fatura e recebe. Existe porque a maioria dos independentes fatura a partir de uma folha de cálculo, e uma folha de cálculo não sabe o que já numerou.
Antes da sua primeira fatura
- Preencha os seus dados de emissor: designação social, morada, e o número de IVA se tiver um. São impressos em cada documento e a lei exige-os.
- Defina a sua numeração. É sequencial e por tipo de documento — orçamentos e faturas contam-se em separado. Um número emitido nunca é reutilizado.
- Acrescente o seu IBAN se quiser a QR-fatura suíça.
Orçamento, fatura, nota de crédito
Um orçamento torna-se fatura sem ser reescrito. Uma fatura errada não se apaga — emite-se uma nota de crédito contra ela. Não é regra nossa: o direito suíço (CO art. 958f) exige que um documento emitido continue legível tal como foi emitido.
A QR-fatura
Para uma fatura em CHF com IBAN, a QR-fatura suíça é gerada na última página: o seu cliente digitaliza-a com a aplicação do banco e o valor, a referência e a conta preenchem-se. Nenhum IBAN copiado à mão, nenhum erro de digitação, nenhum pagamento que chega sem se saber que fatura liquida.
Fora da Suíça
O módulo não é só suíço. Sem IBAN, ou noutra moeda, obtém simplesmente uma fatura limpa com os seus dados, a sua numeração e as suas condições — o que fica de fora é a QR-fatura.
Envie a si mesmo a primeira fatura antes de enviar uma a um cliente. Verá a sua paginação, a sua numeração e os seus dados de pagamento como o cliente os vê — e nessa altura corrigir não custa nada.